こんにちは
現在、紙の書類をできるだけ残さないように、ペーパーレスに取り組んでいます
以前に勤めていた事務所はペーパーレスとは無縁だったので、
どのように取り組めばいいか、日々試行錯誤しています
というのも、来年の1月1日から電子で受け取った請求書や領収書は専用のソフトや、所定の形式で任意のパソコンフォルダに保存しなければならなくなりました
今までは電子で受け取ったものを、紙に出力していた方もいらっしゃるかと思いますが、来年以降はそれではだめになってしまうんです
電子で受け取った請求書や領収書（＝電子取引データ）とは、例えば
- 電子メールで受領したもの
- アマゾンや楽天などの購入で発行されたもの
- 公共料金の請求は紙がなく、ネットで確認しているもの など
電子取引データは身の回りにたくさんあるかと思います！
私が現在使用しているTKCシステムは、専用のソフトウェアなので電子取引データはそこに入れて、日々の仕訳と紐づけしています！
そして現在は義務ではないけど、紙で発行された領収書などもついでにスキャンしてTKCシステムに入れてます
そうすることで、本来は7年くらい保管しないといけない領収書などをすぐに廃棄することができます！
スキャンは面倒ではありますが、領収書のファイリングの手間や保管場所を考えるとそっちのほうがいいかなあと
今はスキャナ保管は義務ではないけど、将来的にはペーパーレスに向けての税制改正も出てきそうなので、自分自身の申告もお客様の申告も、ペーパーレスを進めたいと思います
